赴日 签证 开会

赴日参加会议是很多行业人士的必要任务之一。为了确保顺利出行，需要提前了解和申请赴日签证。以下是一些关于赴日签证开会的信息和注意事项。

1. 签证申请流程

赴日签证申请需要在日本驻中国大使馆或领事馆、日本驻上海总领事馆或日本驻广州总领事馆递交。以下是一些签证申请所需资料：

有效护照（还需有至少6个月的有效期限）

签证申请表

照片（符合规定规格）

会议邀请函

赴日行程证明

公司邀请信（如果由公司支付费用）

银行存款证明（如果由自己支付费用）

除此之外，还需要支付签证费用。通常情况下，签证申请需要15个工作日，但会议期间需要更久的处理时间。所以建议尽早递交签证申请。

2. 邀请函和赴日行程证明

在申请签证之前需要拿到邀请函和赴日行程证明。邀请函需要由日本邀请方出具，内容需要包括参会人员姓名、公司名称、会议名称、时间和地点，以及会议活动的详细信息。赴日行程证明需要包含来回机票、酒店住宿、交通方式等详细信息。需要特别注意的是，不能提交预定证明或是询价单，必须是已经购买了机票和酒店预定。

3. 注意事项

除了准备好所需的签证材料之外，还有一些其他的注意事项：

确保护照有足够的有效期限

在申请签证之前，预订好机票和酒店住宿

注意签证费用的支付方式，部分地区只接受特定的支付方式

准备好专用的护照照片，它们必须符合特定的规格

如果参加的是日本政府主办或者支持的会议，可以申请提供会议费用和差旅费用的资金赞助

在入境日本时，需要出示赴日行程证明和邀请函，建议带上打印件，以便在入境时可以展示给海关官员

总之，赴日签证开会需要提前做好准备，了解日本签证申请流程和注意事项，拿到赴日行程证明和邀请函等必要文件。只有这样，才能在出行的过程中避免不必要的麻烦。